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実行委員会活動報告

2019年12月21日(土)
​ 第15回(臨時)実行委員会 <最終会議>
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前回の実行委員会で結論が出なかった寄付金の残金についての取り決めを行うために、本日は実行委員のみが集まり議論いたしました。

当初は次の周年事業に役立てるために留保する予定でしたが、管理面の問題と50周年事業に賛同し寄付をしていただきました方々のご好意をモノとして残したほうが良いとの意見があり、学校側で必要なものをリクエストしそれを寄贈することとなりました。

そして学校からの要望により、体育大会で使用するテントを寄贈することに決定いたしました。

来年の体育大会では、"寄贈:50周年記念事業"名入りのテントが活躍します。ご来校の際には是非チェックしてみてください。

これをもちまして、すべての事業活動が無事に終了いたしました。

本日全員の実行委員の方が揃わなかったのですが、最後のシメとして記念撮影を取らせていただきました。

準備委員会を立ち上げてから約2年半、学校の先生方をはじめ実行委員や部会員を引き受けていただきました皆様方、大変お疲れ様でした。改めて感謝申し上げます。

また、この記念事業にご賛同し寄付をしていただきました方々、地域の皆様方や生徒及び保護者様からのご協力をいただきましてありがとうございました。

これからも東名中学校を見守っていただけますよう、引き続きよろしくお願い申し上げます。

2019年11月23日(土)
​ 第14回実行委員会(プラス各部部会)
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今日は少し冷たい雨が降る中、最後の実行委員会が始まりました。

いつものように実行委員長のあいさつから始まり、校長先生からのねぎらいの言葉をいただきました。

このあと、各部会からのこれまでの活動についての苦労話や反省点などを報告いただき、次に行われる周年記念事業に役立てられるようにと、この後の各部会で反省・申し送り事項の取りまとめを行いました。(資料は学校にて保管していただきます。)

また皆様から頂きました寄付金を十分に活用させていただき、会計監査も無事に承認いただきましたことをここに報告させていただきます。

今日で最後の実行委員会を終える予定でしたが、余り予算の使い方について結論が出なかったため、来月に再度実行委員会のみ実施し、これですべての活動が終了します。

2019年10月19日(土)
​ 開校50周年記念祝賀会
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本日午前中に執り行われた記念式典も無事に終了し、紫雲英祭では生徒たちの素晴らしい合唱を披露された長い1日が終わろうとする中、実行委員会部員及び先生方34名が集まり、FORUM246にて祝賀会を行いました。名司会者の進行のもと、校長先生や実行委員長のあいさつをはじめ、実行委員長さんからはこれまでの苦労話と今日までの出来事を感慨深げに語っていただきました。皆さん苦労した甲斐があったので、とても和気あいあいとした祝賀会を過ごすことができました。

おかげさまで学校・保護者・地域の皆様の団結により、この式典を成功に導くことができました。

残すところ実行委員会の集まりもあと1回となりました。これまでご協力いただき感謝申し上げます。

2019年10月13日(日)
​ 第13回実行委員会(プラス各部部会)
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猛烈な台風19号が関東地区を通過したため、昨日の予定だった実行委員会が本日の17時より行われました。先生や部会員など多くの方々が休みの遅い時間に参加していただきました。

いよいよ記念式典が今度の土曜日に開催することとなり、各部会では式典を迎えるまでの具体的な準備などの報告がありました。

記念誌制作部会からは、完成した記念誌に修正箇所が見つかったため正誤表をすべての記念誌に挟む作業報告がありました。記念式典部会からは、当日までの準備作業と当日のタイムスケジュールについての確認を行いました。総務部会からは、記念誌の袋詰め作業の日程についてと、現在までの収支報告があり寄付の総数が400口近くあったことが報告されました。事務局からは、お礼状や公民館だよりと回覧版の内容についての確認報告がありました。会議が終わるころにはあたりはすっかり暗くなっていました。

​これまで実行委員や各部会員、先生方の協力により万全な準備を行うことができました。当日の式典が円滑に行われますよう、引き続きご協力よろしくお願いします。

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    厚木市立東名中学校開校50周年記念式典

     日時 : 令和元年10月19日(土) 午前9時30分~10時30分

​     会場 : 東名中学校体育館

2019年9月21日(土)
​ 第12回実行委員会(プラス各部部会)
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本日実行委員会が行われた会議室の窓からは、涼しい風と吹奏楽が練習しているきれいな音色が流れてきました。

いよいよ記念式典まで残すところあと1ヶ月を切り、各部会では式典を迎えるまでの具体的な準備などの報告がありました。

記念誌制作部会からは、記念誌が完成し冊子のお披露目をしていただきました。非常に完成度が高く素晴らしい出来栄えでした。ご寄付をいただいた方には郵送にてお送りいたしますので、今しばらくお待ちください。記念式典部会からは、記念式典までの準備や役割分担、会場の椅子の配置など細かいところの確認を行いました。総務部会からは、会計に関する内容のほかに記念誌の配布についての報告がありました。事務局からは、お礼状についての確認と公民館だよりや回覧の掲載時期について確認を行いました。

​この会議も残すところ、式典1週間前の1回となりました。生徒や先生方の協力のもと、式典が円滑に行えるよう引き続きご協力のほどよろしくお願いします。

2019年8月24日(土)
​ 第11回実行委員会(プラス各部部会)
打合せ資料
式典事前準備作業

まだまだ暑い日が続き、学校も夏休みを迎えている中、8月24日にいつもの場所である新館2階の会議室2にて第11回実行委員会が行われました。今日はいろいろな行事が重なってか、3名ほどの欠席者の中打合せが行われました。

式典準備がいよいよ残すところあと2ヶ月、各部会では当日までの準備が着々と進んでいる報告がありました。

記念誌製作部会では、いよいよ最終校正に差し掛かり確認でき次第業者へ発注するところまで進みました。記念式典部会からは、当日までの準備や式典のタイムスケジュールについて説明がありました。総務部会からは、現在の会計報告及び今後使いたい予算についての確認を行いました。事務局からは、様々な方へお渡しするお礼状についての内容確認や式典の出欠確認の報告などがありました。

各部会が終了してから式典部会では、体育館にて来賓席の確認などを入念に行っていました。

別件ですが、学校敷地内にある20周年及び30周年記念のモニュメントがあり、フォトギャラリーに掲載しましたのでご覧ください。

2019年7月20日(土)
​ 第10回実行委員会(プラス各部部会)
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毎日とても暑い日が続いていますが、7月20日に新館2階、会議室2にて第10回実行委員会が行われました。

式典まであと3か月、各部会ではいろいろなことが具体的な形となってきています。

記念誌製作部会では、記念誌の校正刷りが上がってきて、その校正作業に追われています。記念式典部会では、来賓の方が脱いだ靴に留める番号札の製作などの作業も始まりました。事務局では、各種お礼状の文面が完成しました。

事務局からは、締め切りを過ぎた現在も、まだ寄付金をいただいているということです。

そして、学校のホームページでも紹介されていますが、皆様からの寄付金で校歌の額装を修繕させていただきました。

ご協力いただきました皆様、本当にありがとうございました。

部活動では早速、サッカー部やテニス部が大会で好成績を挙げています。私たちも生徒に元気をもらい、頑張りますのでよろしくお願いします。

2019年5月18日(土)
​ 第8回実行委員会(プラス各部部会)
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とても涼しく過ごしやすかった本日も新館2階にある会議室2にて、令和最初の第8回実行委員会が行われました。

式典まであとちょうど5ヶ月(154日)となり、各部会では式典までの準備が着実に進んでおります。

記念誌制作部会では、既に構成とページの割り付けまで進んでおり、写真の選定や配置などを検討しています(下段中央の写真)。記念式典部会では、当日の会場内の配置や生徒の動きについての確認などを行いました。総務部会では、現状の会計報告及び今後必要とされる経費についての説明を報告いただきました。事務局からは、式典の案内状や来賓来場者へのお礼状について文言の確認などを行いました。学校からは、先日撮影しました航空写真について報告いただきました。

来週土曜日は、50周年体育大会が行われます。一生懸命取り組んでいる生徒たちの姿をこのホームページでお知らせできるように準備いたします。

2019年4月20日(土)
​ 第7回実行委員会(プラス各部部会)
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本日も新館2階にある会議室2にて、平成最後の第7回実行委員会が行われました。

この時期でもまだ校舎内の桜の花が残っていました。天気が良かったせいか、花と葉のコントラストがとてもきれいでした。(上の写真)

佐藤新校長先生が新たに加わり、ちょうど6ヶ月後に開催される記念式典に向けて各部会からの報告及び確認事項について議論しました。またその後の各部会でも、より具体的な議論を展開していました。

詳しい内容については、次回の活動報告で紹介させていただきます。

2019年3月21日(木・祝)
​ 第6回実行委員会(プラス各部部会)
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本日も新館2階にある会議室2にて、第6回実行委員会が行われました。

今年度で退職される校長先生は、引き続き記念式典部員として参加していただくことになりました。

記念誌制作部会からは、原稿執筆依頼者から原稿回収状況と今後のスケジュールについて報告がありました。記念式典部会からは、会場のレイアウトや用意する備品など細かな内容についての検討事項が報告されました。総務部会からは、寄付金の現状報告や今後の予算の使い方について提案がありました。

 

来年度からの実行委員会活動は月1回になります。

4月20日(土) 5月18日(土) 6月22日(土) 7月20日(土) 8月24日(土)

9月21日(土) 10月12日(土・紫雲英祭1週間前) 11月23日(土・反省会)

2019年3月8日(金)
​ 第50回卒業証書授与式
卒業式会場1
卒業証書授与
卒業式会場3
卒業式次第

本日は5名の実行委員が来賓として卒業証書授与式に参加させていただきました。

朝方に降っていた雨も来校時には止み、式が始まる頃には日差しが出るほどまで回復し、卒業生の門出を祝うにふさわしい天候となりました。

堂々とした姿で卒業証書を受け取り、涙を流しながら別れの言葉を述べたりなどとても感動した式でした。これからは東名中学校のOB・OGとしていろいろなところで活躍してもらえるよう祈念します。

​卒業生の皆さん、ご卒業おめでとうございます!

2019年1月19日(土)
​ 第5回実行委員会(プラス各部部会)

新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。

本日も新館2階にある会議室2にて、第5回実行委員会が行われました。

記念誌制作部会からは、原稿執筆依頼の回収率は約6割程度とのことで、今後の対応について協議しました。

総務部部会からは、寄付金についての状況説明があり目標金額及び口数が達成しましたことの報告がありました。寄付をしていただきました皆様方にはご協力いただきましてありがとうございました。記念誌をお届けするまで今しばらくお待ちください。

委員会終了後、本館1階会議室1にて記念誌製作準備活動が行われました。開校時から昨年までの卒業アルバムを並べて、記念誌に載せる写真をいくつか候補を挙げている状況です。今後記念誌の構成やレイアウトなどを具体的に決めていきます。

2018年11月10日(土)
​ 第4回実行委員会(プラス各部部会)
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本日も新館2階にある会議室2にて、第4回実行委員会が行われました。

 

各部会から活動報告がありました。

記念誌制作部会からは、以前より依頼させていただきました原稿執筆者より10通ほど提出されたとの報告がありました。その他に記念誌の構成や配布方法などについて報告していただきました。

記念式典部会からは、先月行われた紫雲英祭を参考に席の配置やレイアウトなどについて検討が必要との報告がありました。

総務部会からは、寄付金の現状報告がありました。先日参加した愛甲公民館まつりや各自治会からの回覧での呼びかけもあり、最近は多くの方からご賛同いただくことができました。

事務局からは、歴代PTA会長への連絡方法についての相談がありました。

残りあと1ヶ月ほどで寄付の受付を終了します。まだご賛同頂いていない方は、早目に手続きいただけますようお願いします。

ご不明な点がございましたら、実行委員会のメール<toumei.js.50th@gmail.com>までお問い合わせください。

2018年11月4日(日)
​ 第37回愛甲公民館まつり(2日目)
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この日は愛甲公民館まつりに参加させていただき、建物入り口脇という特等席にブースを構えて中学校からお借りした昔の写真や資料を展示し、50周年記念事業についての紹介を行いました。

立ち寄っていただいた方々は航空写真や学校行事の写真を見て懐かしがったり、年度ごとにおける生徒数の推移グラフを見て驚かれたりなど様々な反応を見受けました。

また、卒業生の親御さんがその場で寄付をしていただいたり振込用紙を持ち帰るなど、この活動に賛同していただけるお話をいただき大変ありがたく思いました。

​ご来場いただきました皆様方、ありがとうございました。

≪お願いとお礼≫

これまでに寄付をしていただきました皆様方には、この場をお借りして深く感謝申し上げます。

引き続き寄付金の募集をしております。特に本校卒業生の方には、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。詳しくは上記バナーの”寄付のお願い”をクリックしてください。

2018年9月22日(土)
​ 第3回実行委員会(プラス各部部会)
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本日は新館2階にある会議室2にて、第3回実行委員会が行われました。

今回より、本校卒業生OBで現PTA副会長にも実行委員として参加していただくこととなりました。

本日も各部会から活動報告がありました。

記念誌制作部会からは、教職員や卒業生の名簿作成や記念誌原稿執筆者への依頼について、今後のスケジュールについてなど報告いただきました。

記念式典部会からは、式典の具体的な内容についての案を報告いただきました。

総務部会からは、寄付についての現状報告と今後の寄付金を募るための活動依頼がありました。

来年の本番まであと1年と少しになりました。

今年の文化発表会(紫雲英祭)は10月20日(土)に開催されます。

是非お時間をいただき、本校へお越しいただけますようお願いします。

≪お願いとお礼≫

これまでに寄付をしていただきました皆様方には、この場をお借りして深く感謝申し上げます。

引き続き寄付金の募集をしております。特に本校卒業生の方には、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。詳しくは上記バナーの”寄付のお願い”をクリックしてください。

2018年7月28日(土)
​ 第2回実行委員会(プラス各部部会)

本日は台風が接近し天候が悪い中委員の皆様方が集まり、第2回実行委員会が行われました。

今回から新たに募集した2名の部員の方も参加され、にぎやかな活動になってきました。

(今回は図書室にて会議を行いました。)

 

記念誌制作部会からは、原稿依頼の検討についてや課題などを報告されました。

記念式典部会からは、2019年10月19日(土)に式典の日程が決まったと報告がありました。

総務部会からは、​寄付金状況やポスターデザインの検討について議論しました。

事務部会からは、委員募集のチラシや寄付の趣意書などについて報告されました。

活動も具体的かつ活発に行われています。

 

≪お願い≫

7月1日より寄付金の募集を進めております。詳しくは上記バナーの”寄付のお願い”をクリックしてください。

2018年5月12日(土)
​ 第1回実行委員会(プラス各部部会)

昨年度1年間、50周年記念事業準備委員会にて実行委員を選出した方々を集めて、本日より第1回実行委員会を行いました。

実行委員長と校長先生よりあいさつの後、各部会長より確認事項の報告などを行いました。

その後から各部会に分かれて、今後の活動内容についての確認の打ち合わせをしました。

今後は下記の日程で実行委員会を行います。

 第2回  7月28日(土)

 第3回  9月22日(土)

 第4回  11月17日(土)

 第5回  1月19日(土)

 第6回  3月21日(木・祝)

​今後も活動報告をこのホームページにアップしていきますので、よろしくお願いします。

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